04 — إدارة رحلة المشارك وعمليات الحدث

الفعاليات والمؤتمرات

نساعد منظمي الفعاليات على إدارة رحلة المشارك من التسجيل إلى الحضور وما بعد الحدث، من خلال موقع ومنصة تشغيل تناسب حجم الفعالية وفئات جمهورها وأدوار الفريق المنظم.

مايكروشباب — لقطات من المشروع على الحاسوب والجوالمايكروشباب أقوى رجل خليجي — لقطات من المشروع على الحاسوب والجوالأقوى رجل خليجي

01

لمن هذه الخدمة

  • منظمو المؤتمرات والملتقيات الذين تتعدد لديهم أدوات التسجيل والحضور
  • الجوائز والمهرجانات التي تدير نسخًا سنوية
  • البطولات الرياضية التي تحتاج تسجيلًا ونتائج وترتيبًا
  • الجهات التي تريد إشراك جمهورها أثناء الحدث

02

ما الذي تتضمنه

يُحدد النطاق لكل مشروع بحسب احتياجه؛ هذه أبرز المكونات الممكنة.

01

قبل الحدث

  • موقع الفعالية والأجندة والمتحدثون والشركاء
  • نماذج المشاركة وفئات التسجيل
  • دعوات ورسائل تأكيد
  • تذاكر ودفع إلكتروني عند الحاجة
  • بوابات للرعاة والعارضين والوفود والمتطوعين
02

أثناء الحدث

  • التحقق من التسجيل والحضور باستخدام QR
  • بطاقات تعريف عند إدراجها
  • متابعة أعداد الحضور ولوحات للفريق
  • إدارة معلومات الضيوف والتنقل والإقامة
  • تجارب تفاعل مع الجمهور ومسابقات مباشرة
03

بعد الحدث

  • استبيانات
  • شهادات مرتبطة بشروط الحضور
  • تقارير مشاركة وتصدير للبيانات
  • أرشيف للنسخ السابقة
  • نتائج وترتيب وفق قواعد كل بطولة

تشغيل النظام في يوم الحدث

خدمة مستقلة تشمل تهيئة الإعدادات، وتدريب المستخدمين، وبروفة تشغيل، ودعمًا في الساعات والأيام المتفق عليها، ثم تقرير الإغلاق. تُحدد الأجهزة والاتصال والطباعة وعدد أفراد الدعم ضمن العرض.

03

الرحلة كما تبدو للمستخدم

الفعاليات والمؤتمرات

مواقع وتسجيل وحضور وشهادات، ووحدات تشغيل تناسب المشارك والفريق المنظم.

  1. الموقع والأجندةموقع الفعالية والأجندة والمتحدثون والشركاء.
  2. التسجيلنماذج مشاركة وفئات تسجيل ورسائل تأكيد.
  3. التفاعل أثناء الحدثتجارب تفاعل مع الجمهور ومسابقات مباشرة من الجوال.
  4. النتائج والأرشيفنتائج وترتيب يُحدَّثان مع كل إدخال، وأرشيف لكل نسخة.
صفحة الأجندة في موقع مايكروشباب على الجوالنموذج التسجيل في الملتقى على الجوالشاشة سؤال في لعبة إلعبها على الجوالجدول نتائج بطولة أقوى رجل خليجي على الجوال

من مشروع: مايكروشباب

مثال من الأعمال

مايكروشباب: منظومة للملتقى تجمع التسجيل والتذاكر والحضور باستخدام QR والشهادات وإدارة المتحدثين والوفود وعمليات الفريق.

اقرأ دراسة الحالة

مايكروشباب — لقطات من المشروع على الحاسوب والجوال

فعاليات وبطولات

مايكروشباب

تسجيل وحضور وشهادات وأدوات لإدارة عمليات الملتقى.

أسئلة شائعة

أسئلة عن هذه الخدمة

هل تقدمون تشغيل النظام يوم الفعالية؟

يمكن الاتفاق على تهيئة النظام وتدريب الفريق والبروفة والدعم أثناء الفعالية. يُحدد مستوى التغطية والأجهزة والاتصال والدعم الميداني ضمن العرض.

هل يمكن ربط الموقع بالتبرعات أو الدفع؟

يمكن تطوير التجربة والربط مع بوابة مناسبة لحساب الجهة ومتطلباتها. يتحدد دعم وسائل الدفع بعد مراجعة مزود الخدمة وإعدادات الحساب واختبارات التكامل.

هل تقدمون مواقع بالعربية والإنجليزية؟

يمكن تنفيذ الموقع باللغتين مع مراعاة اتجاه العرض والمحتوى. نحدد ضمن العرض مسؤولية توفير النصوص وترجمتها ومراجعتها.

كم يستغرق تنفيذ المشروع؟

تُحدد المدة بعد معرفة الصفحات والوظائف والتكاملات وتجهيز المحتوى. ونقسم العمل إلى مراحل واضحة حتى تتمكن من متابعة التقدم واعتماد المخرجات.

ما الذي تريد أن ينجزه مشروعك الرقمي؟

شاركنا فكرتك أو التحدي الذي تواجهه، وسنساعدك على تحديد الخطوة المناسبة، سواء كنت تبدأ من جديد أو تطوّر موقعًا أو نظامًا قائمًا.